GESTISCI LE PEC AZIENDALI IN MODO SICURO E SEMPLICE
Da YouDOX ora puoi monitorare facilmente una o più caselle PEC.
Attiva il modulo PEC Manager per unire una gestione efficace della PEC alla conservazione a norma di legge dei tuoi messaggi.
L'obbligo di conservazione a norma della PEC
Come stabilito dall'art. 2220 del Codice Civile e dall’art. 43 del Codice dell’amministrazione Digitale, tutti gli utilizzatori della PEC devono provvedere alla conservazione digitale a norma dei propri messaggi e delle relative notifiche.
La conservazione digitale a norma non coincide con l'archiviazione dei messaggi sul server del PEC provider.
Collegando la tua casella PEC a YouDOX i tuoi messaggi saranno automaticamente conservati a norma di legge e assicurerai il valore legale nel tempo ai tuoi documenti informatici.
Semplifica il monitoraggio, la lettura e la gestione delle PEC
Attivando il modulo PEC Manager potrai collegare una o più caselle PEC a YouDOX e gestire la lettura, lo smistamento e l'invio dei messaggi direttamente dal tuo portale di fatturazione elettronica.
Su YouDOX è infatti possibile configurare qualsiasi casella PEC di qualsiasi provider, collaborando in sicurezza da un unico ambiente di lavoro semplice e intuitivo.
Collega una o più caselle
Collega a YouDOX una o più caselle PEC di qualsiasi provider. Scarica in automatico e con la frequenza desiderata tutti i messaggi inviati e ricevuti
Crea e invia messaggi PEC
Gestisci la creazione, l'invio e inoltro dei tuoi messaggi PEC direttamente da YouDOX senza la necessità di accedere alla tua casella.
Consulta messaggi e allegati
Visualizza messaggi PEC e allegati in modo rapido e intuitivo. Sfrutta i filtri a disposizione per ricerche mirate e trasversali a tutte le caselle PEC collegate con YouDOX.
Tracking di lettura e gestione
Segna un messaggio come letto oppure come gestito, evitando sovrapposizioni inutili con i tuoi collaboratori e ottimizzando i flussi di lavoro.
Lettore file p7m integrato
Converti in automatico fatture elettroniche, ordini elettronici o contratti in formato P7m. Visualizza online l'allegato senza doverlo esportare per la successiva conversione.
Notifica messaggi ricevuti
Attiva la ricezione via email di report e notifiche automatiche per rimanere sempre aggiornato su tutti i messaggi PEC ricevuti nelle ultime 24 ore.
Conserva a norma di legge
Conserva a norma su un sistema certificato i messaggi PEC inviati e ricevuti, assicurandone il valore legale nel tempo e rendendo i tuoi dati opponibili a terzi.
Libera spazio di archiviazione
Libera spazio di archiviazione dalla tua casella PEC e contieni i costi. Imposta la cancellazione automatica dei messaggi che risultano già essere sincronizzati e conservati a norma su YouDOX.
Vuoi scoprire di più sulle funzioni del PEC Manager?
Guarda i video tutorial disponibili sul nostro canale YouTube!
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Monitora le caselle PEC dei tuoi Clienti direttamente dal tuo portale di fatturazione e conservazione.
Garantisci loro la conservazione a norma di legge dei messaggi inviati e ricevuti.
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Gestisci le tue caselle in modo sicuro e semplice da un unico ambiente. Prolunga il valore legale nel tempo dei tuoi messaggi PEC e rendi i tuoi dati opponibili a terzi.
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