La soluzione senza compromessi per PMI e grandi gruppi internazionali
Semplifica il tuo modo di acquisire, approvare e conservare le note spese
Con SnapXpense semplificherai l'invio della nota spese da parte del personale in trasferta, velocizzerai il controllo e l'approvazione dei rimborsi e conserverai digitalmente a norma i giustificativi di spesa per 10 anni.
E' ora di abbandonare la scannerizzazione delle ricevute e le lunghe liste di spese in excel! Inizia subito a risparmiare tempo nella gestione delle note spese aziendali, dì addio a scontrini e ricevute cartacee e acquisisci maggior consapevolezza sull'andamento della spesa aziendale.
- Crea un account gratuito SnapXpense per testarne caratteristiche e potenzialità
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€
Attiva la prova gratuita
Al termine della prova attiva SnapXpense a € 5,00 al mese per ogni utente che invia la nota spese
-
- Scansione automatica giustificativi illimitata
- Rimborsi chilometrici con calcolo distanza automatica Google maps
- Software web e APP mobile
- Gestione multi-utente e multi società
- Multi valuta e multi lingua
- Esportazione report xls e file per la contabilizzazione
- Report e statistiche sulla spesa del personale
- Conservazione digitale a norma per 10 anni
- Integrazione via API per import automatico dei dati a gestionale
- Account di prova gratuito per 30 giorni
- Allo scadere della prova attivazione iniziale minima di N.5 utenti
- Paghi solo per gli utenti che presentano la nota spese
- Fatturazione annuale anticipata
- Iva esclusa
Scopri tutte le funzionalità di SnapXpense in
90 secondi
Un'app semplice e smart per i tuoi dipendenti in mobilità
Vuoi semplificare la creazione della nota spese? Con l'app mobile SnapXpense ti basterà scattare una foto del giustificativo.
SnapXpense estrarrà automaticamente tutti i principali dati permettendoti di creare ed emettere la nota spese direttamente da mobile in pochi clic.
Per ogni nota spese emessa potrai verificare da app l'avvenuta approvazione e l'importo dell'eventuale rimborso.
Dalla spesa alla nota spese in un clic
Con l'app SnapXpense i dipendenti scattano le foto dei giustificativi e creano la nota spese in mobilità, dicendo addio a fogli excel e scontrini.
Rimborsi km
Richieste di rimborso km? Inserisci il punto di partenza e quello di arrivo SnapXpense calcolerà per te la distanza e l'entità del rimborso!
Monitoraggio dei rimborsi
Da app è possibile controllare lo stato delle spese inviate in approvazione e ricevere notifiche relative ai rimborsi in tempo reale.
Multi-lingua
SnapXpense è disponibile anche in lingua inglese e sta per arrivare anche la versione in francese!
Multi valuta
Consenti ai tuoi dipendenti di creare e gestire facilmente le spese in valuta estera: SnapXpense gestisce tutte le valute!
Conservazione a norma
Note spese, giustificativi e allegati sono conservati a norma di legge per 10 anni in automatico e su un sistema certificato.
Configura la tua politica di spesa in modo completo e flessibile
Configura in modo completo le tue policy aziendali e imposta massimali e tariffe km. SnapXpense verificherà in automatico la conformità delle spese liberandoti da azioni manuali.
Scegli inoltre se rendere i controlli bloccanti in fase di inserimento delle spese da app.
Riduci i tempi e la complessità dei flussi approvativi
Semplifica il controllo e
l'approvazione delle note spese
Rendi più semplice, veloce ed efficiente il controllo e l’approvazione delle note spese.
Configura facilmente le tue policy aziendali e verifica le note spese ricevute grazie agli avvisi automatici che ti permetteranno di identificare a colpo d'occhio le spese fuori policy.
Rimborsi forfettari, a piè di lista, chilometrici? Gestisci qualsiasi tipo di rimborso con SnapXpense!
Prendi decisioni strategiche basate sui dati
Fai chiarezza
sui costi aziendali
Potenzia la tua consapevolezza e capacità di analisi delle spese aziendali e dei costi del personale in mobilità. SnapXpense ti offre statistiche di facile lettura aggiornate in tempo reale con cui potrai verificare i costi dei singoli utenti o reparti aziendali, l'entità delle spese per singola categoria di spesa e il dettaglio dei rimborsi km effettuati.
Conserva digitalmente a norma le note spese per 10 anni
Dematerializza
la nota spese e dì addio alla carta
La normativa sulla digitalizzazione delle note spese permette di non conservare il cartaceo e in questo senso SnapXpense è la soluzione certificata e sicura per adottare un processo completamente senza carta! Note spese, giustificativi e allegati sono infatti conservati automaticamente a norma di legge per 10 anni sui nostri sistemi certificati.
- Vuoi provare l'app e il portale SnapXpense gratuitamente per 30 gg?
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- Report e statistiche
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Oltre 150 software house e system integrator hanno scelto di collaborare con YouDOX, sei in buona compagnia!
Consiglio senza dubbio un servizio digitale come SnapXpense perché permette una standardizzazione dei processi e agevola sia i dipendenti nella redazione delle note spese, sia l'azienda nella verifica e contabilizzazione dei giustificativi. Vediamo circolare molta meno carta e le procedure sono ora più fluide e controllate, senza errori o rallentamenti.
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