Gestisci e conserva a norma la PEC
Gestione PEC
Monitora una o più caselle PEC in modo sicuro ed efficiente
Attivando il modulo PEC Manager potrai collegare una o più caselle PEC a YouDOX e gestire la lettura, lo smistamento e l’invio dei messaggi direttamente dal tuo portale di fatturazione elettronica.
Su YouDOX è infatti possibile configurare qualsiasi casella PEC di qualsiasi provider, collaborando in sicurezza da un unico ambiente di lavoro semplice e intuitivo.
Con il PEC Manager YouDOX unisci una gestione efficiente delle tue caselle PEC alla conservazione digitale a norma, tutelando il valore legale nel tempo dei messaggi PEC e garantendo conformità agli obblighi normativi vigenti.
Gestione multi-provider
Sincronizza le tue caselle
PEC
Attivando il PEC Manager YouDOX potrai collegare una o più caselle PEC di qualsiasi provider, scegliendo la frequenza con cui sincronizzare i messaggi. Visualizza i messaggi PEC e gli allegati in modo rapido e intuitivo ed effettua ricerche mirate e trasversali a tutte le caselle PEC collegate con YouDOX.
Gestisci invio, inoltro, consultazione dei messaggi da un unico portale
Monitora e gestisci
le tue caselle PEC da YouDOX
Monitora le tue caselle, crea e invia nuovi messaggi e rimani sempre aggiornato sulle PEC ricevute attivando le notifiche e i report giornalieri.
Segna un messaggio come letto oppure come gestito, evitando sovrapposizioni inutili con i tuoi collaboratori e ottimizzando i flussi di lavoro.
Crea accessi profilati e permessi per i tuoi collaboratori
Adotta una gestione
collaborativa della PEC
Consenti ai tuoi collaboratori di accedere a YouDOX per gestire i messaggi PEC in base ai permessi da te assegnati.
Collabora efficacemente con il tuo team nella gestione dei messaggi PEC e tieni traccia delle attività svolte sfruttando il tracking di lettura e segnalando la presa in carico di un messaggio.
Contieni i costi grazie alla cancellazione automatica
Libera spazio di
archiviazione
Dal portale YouDOX potrai sempre scaricare i messaggi originali con relative ricevute e allegati e verificare le evidenze di avvenuta conservazione. Imposta la cancellazione automatica dei messaggi che risultano già essere sincronizzati e conservati a norma su YouDOX per liberare spazio di archiviazione dalla casella del tuo provider.
Lettore file p7m integrato
Converti in automatico fatture elettroniche, ordini elettronici o contratti in formato P7m.
Visualizza online l'allegato e scaricalo anche nel formato originale, senza doverlo esportare per la successiva conversione.
Tutela il valore legale dei tuoi dati
Conserva a norma i tuoi messaggi PEC
Sapevi che tutti gli utilizzatori della PEC devono provvedere alla conservazione digitale a norma dei propri messaggi e delle relative notifiche?
La conservazione digitale, infatti, è un obbligo stabilito dalla normativa vigente (art. 220 Codice Civile; art.43 – art. 44 Codice dell’amministrazione Digitale) e non coincide con l’archiviazione dei messaggi sul server del proprio PEC provider.
DocuMI, in quanto conservatore certificato e accreditato al Marketplace AgID – Agenzia per l’Italia Digitale, offre un servizio di conservazione digitale automatico, incluso con il PEC Manager YouDOX.
Collegando la tua casella PEC a YouDOX i tuoi messaggi saranno così automaticamente conservati a norma di legge e assicurerai il valore legale nel tempo ai tuoi documenti informatici, in piena conformità con la normativa vigente.
Gestiamo e conserviamo a norma ogni anno i messaggi di + 1000 caselle PEC. Cosa aspetti? Attiva subito il servizio per monitorare agilmente tutte le tue caselle PEC!
- PEC Manager YouDOX: gestione e conservazione a norma
-
€
22* a casella / 2GB inclusi
Il costo di estensione per ogni GB aggiuntivo è di 10€* l'anno
-
- Sincronizzazione di qualsiasi PEC provider
- Invio, ricezione e consultazione di messaggi PEC, ricevute e allegati
- Report relativi alle PEC ricevute nell’ultima giornata
- Tracking degli accessi
- Conversione automatica dei file p7m allegati
- Liste di distribuzione per invii massivi
- Gestione collaborativa di più caselle
- Conservazione a norma di legge in automatico
*Iva esclusa
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